Management Assistant

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

In short

Scania Parts Logistics zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van het managementteam. De rol omvat het beheren van agenda's, reizen, vergaderingen, communicatie en het organiseren van events, met een focus op proactieve ondersteuning en verbetering van processen.

Responsibilities

Beheren en coördineren van agenda's, meetings en internationale reizen.
Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings.
Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines.
Mee organiseren van events, bezoeken en personeelsactiviteiten.
Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen.
Verbinden van management, teams en stakeholders.

Requirements

Krijgt energie van organiseren, coördineren en ontzorgen.
Werkt graag samen met verschillende mensen.
Communiceert vlot, professioneel en helder met diverse stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Is betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer je verschillende prioriteiten en deadlines combineert.
Is sterk in plannen en organiseren, heeft oog voor detail en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.
Denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt continu naar manieren om processen en werkwijzen te verbeteren.
Is digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft Office, met een sterke kennis van PowerPoint.

Benefits

Een job vol boeiende uitdagingen en veel afwisseling in een dynamische en internationale omgeving.
Mogelijkheid om impact te hebben op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Goede balans werk-privé.
Glijdende werktijden.
Structureel thuiswerk.
Competitief salaris.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
Gezellig bedrijfsrestaurant.
Investering in persoonlijke talenten met intensieve begeleiding.

Skills

PowerPointMicrosoft Office

#management#assistant#logistics#communication#organization#coordination#events#administration

About Scania Group

Scania is a world-leading provider of transport solutions committed to a better tomorrow. Our purpose is to drive the shift towards a sustainable transport system. In doing so, we are creating a world of mobility that’s better for business, society and our environment. Employing more than 50,000 people in about 100 countries, Scania’s research and development is concentrated in Sweden, while production takes place in Europe and South America.

See all open jobs at Scania Group Read more about Scania Group Website