The Job

Inköpare till Ekonomiavdelningen, Malmö eller Stockholm

Logistics, Sales & Operations · Supply Chain & Transport · Procurement · Purchasing

Join for updates

In short

Polismyndigheten söker en inköpare till ekonomiavdelningen för placering i Malmö eller Stockholm. Rollen innebär operativt arbete med inköpsprocesser, avtalshantering och leverantörsuppföljning, med fokus på indirekta varor och tjänster.

Responsibilities

  • Arbeta operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar.
  • Ansvara självständigt för genomförandet av avrops- eller inköpsprocesser från behovsuppkomst till avtalets avslut.
  • Initiera och vidmakthålla kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel.
  • Bidra till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp.
  • Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller.
  • Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar.
  • Identifiera och rapportera behov av nya upphandlingsområden.
  • Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav.

Requirements

  • 2 års yrkes- eller högskoleutbildning inom inköp eller annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet.
  • Aktuell erfarenhet av att stötta och delta i olika delar av inköpsprocessen.
  • Goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik.
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Desired Qualifications

  • Inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling.
  • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
  • Aktuell erfarenhet av självständigt arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU.
  • Marknads- eller verksamhetskännedom inom kategorin Indirekta varor och tjänster (arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster).
  • Förmåga att strukturera arbetet och självständigt driva processer.
  • Förmåga att se vad som behöver göras och hitta lösningar.
  • God samarbetsförmåga och tydlig kommunikation.
  • Lyhördhet, förmåga att hantera situationer konstruktivt och lösa konflikter professionellt.
  • Förmåga att trivas i en flexibel arbetsmiljö och anpassa sig till nya situationer.
  • Personliga egenskaper och förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.

Benefits

  • Möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
  • Arbeta inom Sveriges största myndighet.
  • Arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
  • Förmåner enligt polisen.se/erbjudande.
  • Möjlighet till flextid.
#Inköp#Ekonomi#LOU#Offentlig upphandling
Swedish Police Authority Logo

Company

Swedish Police Authority

Job Posted

1 day ago

Expires

in 1 week

Employment Type

Full Time

WorkMode

On Site

Experience Level

Associate

Locations

Malmö, Sweden

Stockholm, Sweden

Qualification

Diploma, Bachelor, Master

Applicants

Be an early applicant