HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Finance, Banking & Legal

Smart Summary

AI-generated overview of this position

Seeking an HR Administrator to manage administrative tasks in the Brinkum and Bremerhaven locations, serving as the first point of contact for employees and management. Responsibilities include time tracking, personnel file maintenance, data entry, and preparing contract documents. The role requires an applicant with completed vocational training in HR, relevant professional experience, and proficiency in MS Office, with strong German and good English communication skills.

Job Description

Job ID: 351859
Date posted: 10/07/2026

Wir bieten dir

• eine tarifgerechte Bezahlung
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 15 % Personalrabatt
• betriebliche Altersvorsorge
• ausgewogene Work-Life Balance
• die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
• vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
• vielfältige Karrierewege
• wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
• wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit / Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Anzahl der Arbeitstage ist von deinem Stundenvolumen abhängig.

Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbeiten möchtest.

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick.
• Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen.
• Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus Brinkum und Bremerhaven und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen
• Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei.

Bewirb dich jetzt

Bewirb dich online auf die Stellenausschreibung mit deinen Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [email protected]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

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#HR#Administration#People & HR