Executive Assistent CFO ICA Gruppen
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Erfaren och engagerad Executive Assistant sökes till CFO på ICA Gruppen i Solna, med visst stöd till Head of Legal. Rollen innebär att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en komplex och händelserik vardag, med ansvar för kalender, möten, resor, administration och kommunikation. Vi söker dig som är trygg i rollen, lösningsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt.
Responsibilities
- Koordinera och planera kalender, möten och resor med hög grad av framförhållning
- Stötta i förberedelser och uppföljning av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten samt utskottsmöten
- Säkerställa att rätt presentationsmaterial och beslutsunderlag finns inför möten
- Hantera löpande administration såsom fakturor, utlägg och uppföljning
- Säkerställa struktur i mejl, prioriteringar och kommunikation
- Koordinera externa kontakter och nätverk
- Planera och genomföra resor samt olika typer av interna och externa event
- Bidra till årsplanering och övergripande struktur för CFO:s arbete
Requirements
- Flera års erfarenhet av att stötta en senior ledare
- Mycket god förmåga att prioritera och skapa struktur i en föränderlig miljö
- Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
- Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Ett öga för detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet
Desired Qualifications
- Erfarenhet av att stötta Head of Legal är meriterande.
Benefits
- Möjlighet att arbeta nära affären i en central roll
- Stödja CFO i en komplex och händelserik vardag
- Bidra med struktur, framförhållning och prestigelöst stöd
- Skapa bästa möjliga förutsättningar för CFO att lyckas i sitt uppdrag
- Varierad roll med stor påverkan på effektivitet och kvalitet i ledningsarbetet
- Bygga kultur genom att vara på kontoret minst 3 dagar i veckan
- Innovation och digitalisering är otroligt viktigt för oss
- Bra förutsättningar för långsiktig anställning och att ha kul längs vägen
#Administration#Executive Assistant#CFO#Legal#Solna#Sweden#ICA Gruppen
Company
ICA Gruppen
Job Posted
1 week ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
WorkMode
Hybrid
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Solna, Sweden
Applicants
Be an early applicant