Erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret!
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Stockholms stad söker en erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret. Tjänsten innebär bland annat ekonomi-, dokument- och ärendehantering samt stöd till jurister och säkerhetsavdelningen. Arbetstiden är heltid och anställningsformen är tillsvidare.
Responsibilities
- Bevaka och tillse medarbetares behov av administrativt stöd, exempelvis vid förhandlingar, akter, anordning av utbildningar samt delta och planera övriga aktiviteter.
- Löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i Agresso.
- Dokument- och ärendehantering, exempelvis i vårt ärendehanteringssystem eDok.
- Hantera funktionsbrevlådor.
- Telefonväxelavbytare.
- Utveckling av administrativa arbetssätt.
- Ansvara för kontorets dagliga drift, exempelvis inköp och beställningar, post, kontakt med hyresvärd och skapa trivsel i gemensamma utrymmen m.m.
- Ge administrativt stöd vid nyanställningar och viss personaladministration.
- Representera oss i olika administratörsnätverk på stadsledningskontoret.
Requirements
- Gymnasial examen.
- Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad funktion.
- Aktuell erfarenhet av ekonomi-, dokument- och ärendehanteringssystem.
- Mycket god datorvana, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
- Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
Desired Qualifications
- Påbyggnadsutbildning inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen.
- Erfarenhet av Agresso och/eller eDok.
- Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetssätt.
- Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och myndigheter.
- Självgående och kan organisera och driva ditt arbete framåt.
- Flexibel och kan ställa om utefter nya omständigheter och prioriteringar.
- Professionell och omdömesgill, med god självinsikt och förmåga att göra väl avvägda bedömningar och prioriteringar.
- Serviceinriktad
- Noggrann
Benefits
- Möjlighet till att bidra till samhällsnytta på en attraktiv arbetsplats
- Positivt och öppet klimat med stort förtroende för varandras kompetenser
- Unik möjlighet att få inblick i två olika verksamheter och bredda din erfarenhet
- Motiverade och kunniga kollegor
- Flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid, semesterväxling
- Friskvårdsbidrag
- Möjlighet att arbeta 1 dag i veckan från annan plats än kontoret (om uppgifterna tillåter)
- Goda möjligheter till utveckling
- Flytt till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen under året
#administration#service#stockholm#city management#legal department#security department
Company
Stockholms stad
Job Posted
2 weeks ago
Expires
in 3 days
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant