Bemanningsassistent till trauma akut kirurgi och ortopedi
Healthcare & Life Sciences · Medical Practice · Medical Secretary
In short
Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent för heltidsanställning vid trauma akut kirurgi och ortopedi i Stockholm. Rollen innebär att säkerställa bemanning med rätt kompetens och skapa individuella scheman enligt avtal. Du kommer dagligen att lösa akuta vakanser i samarbete med andra bemanningsassistenter.
Responsibilities
- Ansvara för att enheten är bemannad med rätt kompetens.
- Skapa individuella scheman som följer avtal och regelverk.
- Lösa akuta vakanser dagligen för två yrkesgrupper.
- Lägga upp nya scheman och planera inskolningsscheman.
- Introducera nyanställda i Heroma och ISP.
- Hantera ärenden i Heroma och TESSA, inklusive stämplingar och frånvaro.
- Kontakta Karolinskas interna bemanningscenter och använda TESSA för bokning.
- Beställa och avsluta behörigheter och saldon för personal.
- Ha god kännedom om avtal och regelverk för två fackliga organisationer.
- Planera långsiktigt för användning av övertid och inför långtidssjukskrivning.
- Säkerställa att rätt person är på rätt plats baserat på kompetens.
Requirements
- God kännedom och praktisk kunskap i vårdarbetet från trauma- och akutverksamhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska.
- Praktisk erfarenhet av schemaläggning.
- Goda kunskaper om lagar och avtal.
- Behörigheter i administrativa system, till exempel Take care.
Desired Qualifications
- Uttrycker en positiv attityd till sitt arbete, verksamheten och/eller organisationen.
- Agerar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.
- Tar upp kritik endast i korrekta sammanhang eller direkt med berörda parter/överordnad.
- Har mod att agera efter sin egen övertygelse.
- Lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt.
- Ser möjligheter i förändringar.
- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande.
- Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
- Anstränger sig för att leverera lösningar.
- Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
- Förstår sin roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Benefits
- Att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra.
- Ett delaktigt och närvarande ledarskap.
- Möjlighet att få de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling.
#Stockholm#Heltid#Karolinska Universitetssjukhuset
Company
Region Stockholm
Job Posted
3 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant