Administrativo

Logistics, Sales & Operations · Sales & Business Development · Sales Operations · Logistics Management

In short

Volvo Buses busca un Administrativo de taller mecánico en Guadalajara, Jalisco. El puesto implica ejecutar tareas administrativas clave, dar soporte en gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos y atención a proveedores/clientes internos. Se requiere escolaridad técnica o licenciatura trunca en administración/contabilidad y al menos 1 año de experiencia en puestos similares en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.

Responsibilities

Gestionar órdenes de trabajo: apertura, carga, validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre.
Gestionar y dar seguimiento al pago de proveedores.
Administrar y controlar caja chica, validando y comprobando gastos (viáticos) según política.
Actualizar sistemas con el trabajo preventivo/correctivo de unidades y controlar kilometrajes para facturación.
Controlar administrativamente la flota de contrato de mantenimiento.
Gestionar papelería e insumos para el taller.
Generar reportes administrativos y operativos.
Gestionar y dar seguimiento a garantías conforme a políticas.
Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
Controlar estadístico de garantías recurrentes.
Administrar y controlar documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento y órdenes de compra/servicio.
Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.

Requirements

Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afín.
Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.
Experiencia en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.

Benefits

Oportunidad de trabajar en el sector del transporte, uno de los pilares de la sociedad moderna.
Posibilidad de dar forma a soluciones de transporte e infraestructura sostenibles.
Trabajar con tecnologías de próxima generación y equipos colaborativos.
Formar parte de una empresa industrial líder a nivel global con marcas icónicas.
Trabajar en un entorno que fomenta el apoyo, el cuidado y el respeto mutuo.

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About Volvo Group

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines. The Group also provides complete solutions for financing and service. The Volvo Group, with its headquarters in Gothenburg, employs about 100,000 people, has production facilities in 18 countries and sells its products in more than 190 markets.\n\n

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