Utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · HR Operations

In short

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning söker en utvecklingsinriktad och samarbetsinriktad enhetschef till enheten Kansli och stab. Som enhetschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för 10 medarbetare och arbetar med att leda experter, skapa bemanningsplanering och stärka teamarbetet.

Responsibilities

Leda och styra enheten Kansli och stab samt dess 10 medarbetare.
Skapa en smart bemanningsplanering och bygga starkt teamarbete.
Kvalitetssäkra tjänsteutlåtanden till nämnden och handlägga nämndärenden.
Säkerställa effektiva och kvalitativa nämndprocesser.
Ha ett strategiskt och samordnande ansvar för förvaltningens arkivverksamhet.
Säkerställa ändamålsenliga processer inom miljö, dataskydd och föreningsbidrag.
Följa upp förvaltningens idéburna offentliga partnerskap (IOP).
Hantera säkerhets- och beredskapsarbete.

Requirements

Akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, ekonomi, arkivvetenskap eller likvärdig utbildning.
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation (kommun, region).
Erfarenhet av att leda och styra en verksamhet med experter/specialister.
Mycket goda kunskaper i svenska (muntligt och skriftligt).
Goda kunskaper i engelska.

Desired Qualifications

Juridisk utbildning eller dokumenterad juridisk kompetens.
Tidigare chefserfarenhet.
Erfarenhet av kansli- och nämndsprocesser eller andra uppdrag inom enheten, specifikt inom Stockholms stad eller annan kommun.
Helhetssyn och ett förvaltnings- och stadsövergripande perspektiv.
Initiativtagande till samarbete över avdelningsgränser.
Utvecklingsinriktad, proaktiv och drivande.
God balans- och gränsdragningsförmåga.
Trygghet i rollen som stöttande funktion med rådgivande mandat.

Benefits

Möjlighet till flextid.
Vinter- och sommararbetstid.
Friskvårdsbidrag.
Gym- och duschmöjlighet på kontoret.
Möjlighet till semesterväxling.

Skills

SvenskaEngelska

#Ledarskap#Offentlig förvaltning#Juridik#Arkiv#Miljö#Dataskydd#Föreningsbidrag#Utredning#Registrator#Arkivarie

About Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

See all open jobs at Stockholms stad Read more about Stockholms stad Website