Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen
Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration
In short
Stockholms stad söker en teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen. Rollen innebär att leda och utveckla ett team av arkivarier och arkivassistenter, driva förbättringsarbete inom informationshantering och säkerställa arkivkrav i enlighet med digitaliseringens framfart. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm.
Responsibilities
- Leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen.
- Initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.
- Driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering.
- Säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av IT-tjänster.
- Arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar.
- Ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna, andra myndigheter och allmänheten.
- Bidra till utbildning i informationshantering och vid behov genomföra utbildningar.
- Lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar.
- Omvärldsbevaka och omsätta förändringar i praktiken.
Requirements
- Kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap.
- Flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling.
- God förmåga att uttrycka sig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande.
- Erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med IT-utveckling.
- Erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring.
- Erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information.
- Viljan och förmågan att coacha andra och främja ett gott samarbete.
- Pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt.
- Förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete.
- Kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete.
- Flexibel med förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar.
- Trivs med att jobba i team och stötta kollegor.
Benefits
- Tillsvidareanställning från start.
- Central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen.
- Del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning.
- Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat.
- Möjligheter att lära nytt och växa i din yrkesroll.
- Centralt belägen arbetsplats på Hantverkargatan på Kungsholmen.
- Kollektivavtalade förmåner.
- Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
#arkiv#teamledare#utbildningsförvaltningen#informationshantering#digitalisering#Stockholm
Company
Stockholms stad
Job Posted
5 days ago
Expires
in 2 weeks
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Bachelor
Applicants
Be an early applicant