Samordnare för arkiv och avvikelsehantering, Primärvården Skåne

Finance, Banking & Legal · Legal Services · Compliance & Regulatory

In short

Primärvården Skåne söker en samordnare för arkiv och avvikelsehantering till enheten Säker vård och kvalitetsutveckling i Lund. Tjänsten innebär att skapa struktur, utveckla arbetssätt och ge stöd inom dessa områden samt att samordna och utveckla arkivarbete och hantera avvikelser. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och Officepaketet samt erfarenhet av administration och informationshantering.

Responsibilities

Planera och driva självständigt arbete inom arkiv-/informationshantering och avvikelsehantering.
Ge råd, stöd, utveckla rutiner och arbetssätt samt utbilda och informera medarbetare och chefer.
Utveckla och samordna förvaltningens arkivarbete och vara länk till Regionarkivet.
Bidra till att utveckla strukturer och arbetssätt för digital dokumenthantering.
Samordna förvaltningens nätverk av arkivredogörare.
Stödja verksamheter i arbetet med avvikelser och i användningen av avvikelsesystemet.
Ge administrativt stöd till chefläkarfunktionen i myndighetsärenden.
Ta fram och bearbeta statistik samt bidra med analyser och underlag för uppföljning.

Requirements

Utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, t.ex. inom arkivvetenskap, informationshantering eller administration.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Erfarenhet av arkiv-, dokument- eller informationshantering.
Förmåga att planera och driva arbetet självständigt samt ge stöd och vägledning.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Vana att arbeta i olika digitala system.

Desired Qualifications

Erfarenhet av avvikelsehantering.
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att ta fram och bearbeta statistik.
Erfarenhet av att utbilda och informera.
Erfarenhet av att samordna nätverk eller arbetsgrupper.
Kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen och annan relevant lagstiftning.
Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera.
Ansvarstagande och drivande.
Förmåga att skapa goda samarbeten.
Pedagogisk och anpassar kommunikation till olika målgrupper.
Bekväm med att informera och utbilda både enskilda och grupper.

Benefits

Lönespann: 38 000 - 43 000 kronor per månad.
Möjlighet till tillsvidareanställning.

Skills

Office packageMicrosoft Teams

#arkivhantering#informationshantering#avvikelsehantering#dokumenthantering#dataskydd#informationssäkerhet#kvalitet#patientsäkerhet#adminstration#offentlig verksamhet

About Region Skåne

Region Skåne, or Skåne Regional Council, is the self-governing authority of Skåne, the southernmost county of Sweden. Region Skåne has its head office in the city of Kristianstad and has work places in every municipality in Skåne. Region Skåne is responsible for healthcare and medical services, the development of trade and industry, public transport, culture and cooperation with other regions in and outside Sweden. Region Skåne employs around 34,000 people, most of whom work in the healthcare sector, in hospitals, primary healthcare units or dental services. Region Skåne contributes to an…

See all open jobs at Region Skåne Read more about Region Skåne Website