Registrator till Södersjukhuset
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support
In short
Södersjukhuset söker en noggrann och strukturerad registrator till en central roll inom Juridik och säkerhet. Du kommer att ansvara för löpande registratur, hantera post och handlingar, samt ge stöd i informationshantering och diarieföring. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm med start 11 september 2026 och sista ansökningsdag 27 september 2026.
Responsibilities
- Hantera och fördela inkommande post och handlingar.
- Bevaka och administrera sjukhusets centrala e-postlåda.
- Registrera, kontrollera och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet.
- Diarieföra inkommande handlingar och fördela ärenden till rätt handläggare.
- Granska och kvalitetssäkra registreringar som görs ute i verksamheten.
- Ge stöd och vägledning i frågor om diarieföring, informationshantering och hantering av allmänna handlingar.
- Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer inom dokument- och informationshantering.
Requirements
- Registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av registratur, diarieföring eller kvalificerad dokument- och ärendehantering.
- God kunskap om offentlighetsprincipen och de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar.
- God vana av digitala ärende- eller dokumenthanteringssystem.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina/Edit.
- Erfarenhet av att kvalitetssäkra registrering och informationshantering.
- Erfarenhet av att ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom diarieföring och informationshantering.
- Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och processer inom registratur, dokument- eller informationshantering.
- Erfarenhet från offentlig hälso- och sjukvårdsverksamhet.
Benefits
- Vidareutbildning med regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter.
- Generöst friskvårdsbidrag.
- Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger.
- Föräldrapenningtillägg och föräldralön.
#Registrator#Södersjukhuset#Stockholm#Heltid#Tillsvidareanställning#Juridik och säkerhet#Diarieföring#Offentlighetsprincipen#Arkiv#Informationshantering
Company
Region Stockholm
Job Posted
1 week ago
Expires
in 2 days
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant