Project Documentation Manager (H/F)

Req ID:521303 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Pourriez-vous être le/la Project Documentation Manager full-time onsite à Le Creusot (France) que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Offre d'emploi : Project Documentation Manager

Lieu : Le Creusot, 71, France

Type de contrat : Temps plein, sur site

Langue : Français

• Chez Alstom, nous façonnons la mobilité durable de demain en mettant en avant des valeurs fortes telles que le leadership, la résilience, l'adaptabilité et un état d'esprit d'apprentissage continu.
•  Nous recherchons un(e) "Project Documentation Manager" passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département "Project Management"
• Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion, la structuration et la diffusion des documents client des projets, mais aussi de la garantie de leur conformité avec les exigences contractuelles, normatives et internes.
• Nous ferons appel à vous pour :
  •  Coordonner la gestion documentaire des projets en assurant le respect des processus client et des délais.
  • Mettre en place et maintenir des outils et des systèmes de gestion documentaire adaptés aux besoins des projets.
  • Superviser la réception, le contrôle, l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des documents client.
  • Collaborer étroitement avec les équipes projet, les parties prenantes internes et externes pour garantir une communication fluide et efficace.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en gestion de projet, ingénierie, administration ou un domaine connexe ,
• Expérience ou compréhension de la gestion documentaire dans un environnement de projets complexes ,
• Connaissance des outils de gestion documentaire (par exemple : SharePoint, Aconex ou équivalent) ,
• Familiarité avec les normes et processus de gestion documentaire dans un cadre industriel ou ferroviaire ,
• une compétence en communication claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral ,
• Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires (anglais lu, parlé, écrit),
• Compétence en gestion des délais et des priorités dans un environnement dynamique ,
• Sens du détail et capacité à garantir la qualité et la conformité des documents ,
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs) ,

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.