Manager, Procurement (Global Travel)

Logistics, Sales & Operations · Supply Chain & Transport · Procurement · Logistics Management

In short

Als Manager, Procurement, Global Travel leiten Sie komplexe Beschaffungs-, Lieferantenmanagement- und operative Transformationsinitiativen zur Unterstützung des globalen Reiseprogramms von Qualcomm. Diese Rolle erfordert die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Ermittlung von Geschäftsanforderungen, zur Definition von Servicestrategien, zur Bewertung von Lieferanten, zur Aushandlung kommerzieller Vereinbarungen und zur Verwaltung der Lieferantenleistung zur Erzielung des besten Werts und der betrieblichen Effizienz. Der Manager übersetzt die globale Reisestrategie in skalierbare operative Programme, Sourcing-Strategien, Technologiefortschritte und messbare Ergebnisse.

Responsibilities

Unterstützung globaler Beschaffungsinitiativen im Reisebereich, Lieferantenauswahl und Kategorie-Strategien, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen.
Definition von Geschäftsanforderungen, Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Verwaltung von RFx-Prozessen und Aushandlung kommerzieller Vereinbarungen.
Nutzung von Marktintelligenz, Benchmarking, Analysen und Kostenmodellen zur Steuerung von Beschaffungsentscheidungen und zur Optimierung des Werts.
Überwachung von Branchentrends, aufkommenden Technologien und Lieferantenfähigkeiten zur Unterstützung der kontinuierlichen Programmverbesserung.
Management des globalen Reisebetriebs und der Lieferantenleistung zur Gewährleistung einer konsistenten, auf Reisende ausgerichteten Erfahrung.
Management der Reisendenunterstützung, Eskalationen, Serviceerholung und Problembehebung über Regionen hinweg.
Identifizierung von operationellen Risiken, Schwachstellen für Reisende und Verbesserungsmöglichkeiten bei gleichzeitiger Abwägung von Kosten, Compliance und Fürsorgepflicht.
Bereitstellung von Anleitungen zu komplexen operativen Problemen und Eskalation wesentlicher Risiken nach Bedarf.
Steuerung von Transformationsinitiativen für Reiseprogramme, einschließlich Prozessverbesserungen, Automatisierung, KI, Self-Service und Technologieverbesserungen.
Entwicklung von Business Cases, Implementierungsplänen und Governance-Frameworks zur Unterstützung von Innovation und betrieblicher Effizienz.
Partnerschaft mit Stakeholdern zur Implementierung neuer Technologien unter Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und Unternehmensanforderungen.
Steuerung der Einführung neuer Tools und Prozesse durch effektives Change Management und kontinuierliche Verbesserung.
Management strategischer Lieferantenbeziehungen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg, von der Auswahl und Implementierung bis hin zur laufenden Governance.
Festlegung von Leistungskennzahlen, Service-Level-Vereinbarungen und Lieferanten-Scorecards zur Messung und Verbesserung der Ergebnisse.
Durchführung von Lieferanten-Geschäftsüberprüfungen und Steuerung von Korrekturmaßnahmen, um sicherzustellen, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden.
Identifizierung und Minderung von kommerziellen, operativen, finanziellen und servicebezogenen Risiken.
Entwicklung von Berichten, Dashboards und Leistungskennzahlen zur Überwachung von Reiseausgaben, Lieferantenleistung, Reiseerlebnis und Einhaltung von Richtlinien.
Analyse operativer und finanzieller Daten zur Identifizierung von Trends, Einsparmöglichkeiten, Risiken und Verbesserungsprioritäten.
Vorbereitung von Empfehlungen auf Executive-Level, Präsentationen, Geschäftsüberprüfungen und Entscheidungshilfen für die Geschäftsleitung.
Messung und Berichterstattung über die Programmleistung anhand etablierter Ziele und Schlüsselkennzahlen.
Partnerschaft mit Beschaffung, Finanzen, Sicherheit, HR, Recht, Technologie und regionalen Teams zur Erreichung der globalen Reiseziele.
Leitung funktionsübergreifender Initiativen, Stakeholder-Engagement, Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten.
Übersetzung strategischer Ziele in ausführbare Pläne, Governance-Strukturen und messbare Ergebnisse.
Coaching und Mentoring von Teammitgliedern bei gleichzeitiger Verwaltung von Prioritäten über mehrere Projekte und Initiativen hinweg.

Requirements

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
6+ Jahre branchenspezifische Erfahrung in Beschaffung, Betrieb oder verwandten Tätigkeitsbereichen.
Arbeitet unabhängig mit begrenzter Aufsicht und trifft fundierte Urteile bei der Verwaltung komplexer Beschaffungs-, Lieferanten-, Betriebs- und Transformationsaktivitäten.
Bietet Aufsicht, Coaching und Arbeitsanleitung für direkte Untergebene und Junior-Teammitglieder, falls zutreffend.
Trifft moderate bis wirkungsvolle Entscheidungen innerhalb der Funktion, einschließlich Entscheidungen bezüglich Lieferanten, Beschaffungsstrategien, Verhandlungen, Technologie, Servicebereitstellung und Projektausführung.
Betreibt innerhalb der vorgeschriebenen Budgetziele der Abteilung und unterstützt die effektive Verwaltung von Reisekosten, Projektfinanzen und Lieferantenverpflichtungen.
Hat einen moderaten Einfluss auf wichtige organisatorische Entscheidungen und wird von der Geschäftsleitung zu Lieferanten-, Beschaffungs-, Betriebs- und Reisefragen konsultiert.
Kommuniziert komplexe oder detaillierte Informationen an Zielgruppen mit unterschiedlichem Wissen in den Bereichen Kategorie, Technik, Finanzen oder Betrieb.
Nutzt starke Verhandlungs-, Executive-Kommunikations-, Präsentations- und Einflussfähigkeiten bei Lieferanten, funktionsübergreifenden Stakeholdern und der Geschäftsleitung.
Verwaltet Arbeit, bei der Aufgaben häufig keine vordefinierten Schritte haben und die gleichzeitige Nutzung von kommerziellen, operativen, analytischen und Stakeholder-Management-Fähigkeiten erfordern.
Zeigt erhebliche Kreativität bei der Entwicklung neuer Prozesse, Beschaffungsansätze, Lieferantenlösungen, Technologieanwendungsfälle, Servicemodelle und Arbeitsergebnisse innerhalb etablierter Richtlinien.
Wendet deduktive und induktive Problemlösung an, wenn Informationen fehlen oder unvollständig sind, und evaluiert mehrere Ansätze, um den besten Handlungsbedarf zu ermitteln.
Beteiligt sich an der strategischen Planung innerhalb des zugewiesenen Kategorie- oder Programmgebiets und beeinflusst die unmittelbaren und längerfristigen Abläufe.

Desired Qualifications

Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkette, Beschaffung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
6+ Jahre fortschrittliche Erfahrung in Beschaffung, strategischer Beschaffung, globalen Reisen, Reisebetrieb, Reisetechnologie, Mitarbeiterservices, Lieferantenmanagement oder einem verwandten Bereich.
3+ Jahre Erfahrung in einer großen, globalen, matrixorganisierten Organisation.
2+ Jahre Erfahrung in einer Rolle, die Interaktion mit der Geschäftsleitung erfordert, einschließlich Stakeholdern auf Direktor-Ebene und höher.
1+ Jahr Erfahrung in einer technischen oder funktionalen Führungsposition, mit oder ohne direkte Untergebene.
1+ Jahr Erfahrung im Management von Betriebsbudgets, Projektfinanzen, Reiseausgaben oder Kostenmodellen für Lieferanten.

Benefits

Wettbewerbsfähiges jährliches diskretionäres Bonusprogramm.
Möglichkeit auf jährliche RSU-Zuweisungen (Mitarbeiter mit Verkaufsincetive-Plänen sind nicht berechtigt für unseren Jahresbonus).
Hochgradig wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, Ihren Erfolg bei der Arbeit, zu Hause und in der Freizeit zu unterstützen.

Skills

ProcurementStrategic SourcingCorporate TravelSupplier ManagementNegotiationBudgetingAnalyticsCost ModelingRFxChange ManagementData AnalyticsBenchmarking

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