In short
Als HR & Payroll medewerker bij Electrolux Group ondersteun je medewerkers en managers in Nederland en België bij HR- en payrolladministratieve processen. Je zorgt voor correcte personeelsdata en draagt bij aan een positieve employee experience.
Responsibilities
- Ondersteunen van employee lifecycle-processen (indiensttreding, wijzigingen, uitdiensttreding).
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
- Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in Workday en andere HR- en payrollsystemen.
- Voorbereiden en ondersteunen van pre-payrollactiviteiten per land.
- Controleren en verwerken van tijdregistratie, gewerkte uren, verlof en afwezigheden.
- Beheren van verzuimadministratie en payrollimpact.
- Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van employee data.
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.
- Uitleg geven over HR-processen, beleid en procedures.
- Registreren, opvolgen en beheren van cases via ServiceNow.
- Doorzetten van complexere vragen naar de juiste specialist en eigenaarschap houden over de opvolging.
- Meewerken aan verbeterinitiatieven, procesoptimalisaties en HR/payroll-transitieprojecten.
- Bijdragen aan een accurate, tijdige en klantgerichte HR-dienstverlening.
Requirements
- Gestructureerd, nauwkeurig en servicegericht kunnen werken.
- Begrip van het belang van correcte personeelsdata en tijdige payrollinput.
- Vertrouwelijke informatie behandelen met discretie en professionaliteit.
- Ervaring in een HR-, payroll- of administratieve functie.
- Affiniteit met HR-administratie, personeelsdata en payrollprocessen.
- Ervaring met HR-processen en samenwerking met verschillende stakeholders.
- Ervaring met systemen zoals Workday en/of ServiceNow is een plus.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Oog voor detail en kwaliteit.
- Betrouwbaarheid en discretie bij het werken met vertrouwelijke informatie.
- Goede kennis van MS Office, vooral Word en Excel.
- Vlot communiceren in het Nederlands en het Engels.
Benefits
- Werken in een internationale, multiculturele omgeving.
- Directe bijdrage aan de ervaring van medewerkers.
- Kans om je verder te ontwikkelen binnen HR, payroll en people data.
- Samenwerking met collega's en stakeholders in verschillende Europese landen.
- Stimulering van continue verbetering en eigenaarschap.
- Mogelijkheid om bij te dragen aan kwalitatieve HR-processen en een sterke employee experience.
- Cultuur waarin diversiteit, inclusie en samenwerking belangrijk zijn.
#HR#Payroll#Employee Experience#HR Administration#Personnel Data#International#Workday#ServiceNow#Recruitment