HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (32 Std./Woche)
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · HR Operations · Talent Acquisition
In short
Wir suchen eine/n HR Administrator/in (w/m/d) in Teilzeit (32 Std./Woche) für unseren Standort in Lübeck. Die Stelle ist befristet bis zum 30.04.2028. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Personalarbeit, inklusive Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und relevante Berufserfahrung mit.
Responsibilities
- Übernahme der administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Bearbeitung von Zeitwirtschaft
- Pflege von Personalakten
- Eingabe von Personaldaten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung von Projekten und allgemeinen Aufgaben im Bereich People & Culture
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Personalwesen
- Relevante Berufserfahrung und Vertrautheit mit HR-Prozessen, -Systemen und -Tools
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnis der rechtlichen Anforderungen im HR-Bereich
- Organisationstalent und Überblick bei der Dokumentation
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Desired Qualifications
- Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn die nötigen Voraussetzungen mitgebracht werden.
Benefits
- Tarifgerechte Bezahlung
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- 15 % Personalrabatt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Möglichkeit der Beteiligung am Unternehmenserfolg (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
- Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
- Job Rad
- Vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
- Vielfältige Karrierewege
- Förderung von Vielfalt und Miteinander
- Unterstützung bei der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage
#Personalwesen#HR#Administration#Teilzeit
Company
IKEA
Job Posted
1 month ago
Expires
in 1 year
Employment Type
Part Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Associate
Locations
Lübeck, Germany
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant