The Job

Erfaren programkoordinator till programmet Norra Hagastaden

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Project Management

Join for updates

In short

Regionledningskontoret söker en erfaren programkoordinator för det omfattande stadsutvecklingsprogrammet Norra Hagastaden i Stockholm. Rollen innebär att skapa och utveckla strukturer, processer och arbetssätt nära programledningen, med fokus på dokumenthantering, administration, rapportering och uppföljning i en komplex och politiskt styrd miljö.

Responsibilities

  • Utveckla och förvalta processer och arbetssätt inom dokumenthantering och administration.
  • Bistå vid rapportering och uppföljning av programmet.
  • Identifiera förbättringsbehov, föreslå lösningar och driva utveckling för ökad kvalitet och effektivitet.
  • Samordna programledningens möten, ta fram agendor och underlag, samt ansvara för protokoll och uppföljning av beslut.
  • Bidra till en välfungerande introduktion av nya medarbetare.
  • Samordna administrativa frågor kopplade till system och behörigheter.
  • Kombinera avancerat ledningsstöd med utveckling och samordning i ett komplext program.

Requirements

  • Relevant eftergymnasial utbildning.
  • Flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, samordning eller administrativt arbete i en större eller komplex verksamhet.
  • Erfarenhet av att arbeta nära ledning, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.
  • Erfarenhet av uppföljning, rapportering och samordning av beslut och aktiviteter.
  • Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer och arbetssätt.
  • God digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system och verktyg.
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Desired Qualifications

  • Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, som Region Stockholm, med offentliga beslutsprocesser samt av att ta fram, hantera och kvalitetssäkra underlag och dokumentation inför beslut.
  • Kunskap om dokument- och informationshantering och de krav på struktur, spårbarhet och korrekt hantering som gäller i offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet från större program, projekt eller komplexa utvecklingsverksamheter, gärna exploaterings-, bygg-, infrastruktur- eller fastighetsutvecklingsprojekt.
  • Erfarenhet av metoder, verktyg och digitala lösningar för uppföljning, rapportering och visualisering av projekt- eller programframdrift.
  • Erfarenhet av automatisering, AI-stöd eller annan digital utveckling av administrativa processer.

Benefits

  • En central roll i ett av Sveriges mest långsiktiga stadsutvecklingsprogram.
  • Arbeta nära programledningen och bidra till struktur, kvalitet och framdrift.
  • Stor möjlighet att påverka hur programkontorets arbetssätt, processer och stödfunktioner utvecklas över tid.
  • Tillsvidareanställning.
  • Attraktivt förmånspaket med bland annat tjänstepension, möjlighet till löneväxling, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och förtroendearbetstid.
  • Kollektivavtal med tillhörande försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling.
  • Subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård.
  • Flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån.
#Stadsutveckling#Programledning#Administration#Samordning#Stockholm
Region Stockholm Logo

Company

Region Stockholm

Job Posted

1 week ago

Expires

in 1 week

Employment Type

Full Time

WorkMode

Hybrid

Experience Level

Mid-Senior

Locations

Stockholm, Sweden

Qualification

Undergraduate

Applicants

Be an early applicant