The Job

Erfaren administratör med intresse för kvalité- och verksamhetsutveckling

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support · Organizational Development

Join for updates

In short

Stockholms stad söker en erfaren administratör till Stadsledningskontoret. Du kommer att arbeta med administrativt stöd, fakturahantering, dokumenthantering och bidra till verksamhetsutveckling. Rollen kräver god datorvana, erfarenhet av administrativa system och förmåga att arbeta självständigt och i team.

Responsibilities

  • Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd gällande förhandlingar, akter och utbildningar.
  • Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter med varierad administrativt support.
  • Fakturahantering i Stadens system Agresso.
  • Dokument- och akthantering.
  • Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor för uppdrag, kompletteringar och kommunikation med myndigheter.
  • Fungera som telefonväxelavbytare.
  • Arbeta med att förbättra avdelningens ärende- och dokumenthanteringssystem.
  • Vara aktiv i utvecklingsprojekt.

Requirements

  • Avslutad gymnasial utbildning, meriterande med påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller paralegal-examen.
  • Mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet.
  • Förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.
  • Erfarenhet av arbete med kvalité- och verksamhetsutveckling, inklusive digitala arbetssätt.
  • Erfarenhet av utbildning/presentationer.
  • Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
  • Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av en administrativ roll inom offentlig eller privat sektor.
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift.

Desired Qualifications

  • Erfarenhet av att kommunicera med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Benefits

  • Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
  • Flytt till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen under senhösten.
  • Bra personalförmåner.
  • Goda möjligheter till utveckling.
  • Möjlighet att arbeta 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.
#administration#quality#development#support#legal
Stockholms stad Logo

Company

Stockholms stad

Job Posted

5 days ago

Expires

in 1 week

Employment Type

Full Time

WorkMode

Hybrid

Experience Level

Mid-Senior

Locations

Stockholm, Sweden

Qualification

Diploma, No Formal Education

Applicants

Be an early applicant