Arkivarie till Skärholmens stadsdelsförvaltning
Technology, Data & Digital · Data, AI & Analytics · Data Engineering
In short
Stockholms stad söker en erfaren arkivarie till Skärholmens stadsdelsförvaltning med ansvar för att samordna och utveckla arkivorganisationen samt informationshanteringen. Rollen innefattar sedvanliga arkivarieuppgifter, utbildning av kollegor och samverkan med andra arkivarier, med möjlighet till viss distansarbete.
Responsibilities
- Samordna arkivorganisationen och driva utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv.
- Utföra sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv samt följa upp diarieföringen.
- Skapa och planera utbildningar om informationshantering och arkiv för chefer och medarbetare.
- Samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier.
- Stötta registrator och nämndsekreterare i deras uppgifter vid behov.
Requirements
- Akademisk utbildning inom arkivvetenskap.
- Ett par års aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie med god kompetens inom sedvanliga arkivarieuppgifter.
- God kunskap om lagar och regelverk kopplat till arkivverksamhet.
- God förmåga att formulera sig både muntligt och skriftligt på svenska.
Desired Qualifications
- Erfarenhet från att ha arbetat som arkivarie i en offentlig verksamhet, företrädesvis en annan kommun.
- Tidigare erfarenhet av arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och/eller registrator.
- Systemerfarenhet från ett dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis eDok (Platina), samt verksamhetssystem som Paraplyet och Visual Arkiv.
- Självgående med framåtlut som motiveras av att driva utveckling av arkivverksamheten.
- Pedagogisk och tycker det är roligt att utbilda chefer och medarbetare inom sitt område.
- Noggrann, strukturerad och arbetar med hög kvalitet.
- God samarbetsförmåga och kan skapa engagemang i utvecklingsarbetet.
Benefits
- Friskvårdsbidrag och rabatterade priser på stadens egna tränings- och simanläggningar.
- Möjlighet till semesterväxling som ger upp till 6 extra semesterdagar om året.
- Generösa flexramar och möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter.
- En bred roll med möjlighet att driva utvecklingen av en modern arkivfunktion.
#arkiv#informationshantering#utbildning
Company
Stockholms stad
Job Posted
1 week ago
Expires
in 1 day
Employment Type
Full Time
WorkMode
Hybrid
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Master
Applicants
Be an early applicant