Arkivarie för utlämnande av allmänna handlingar på stadsbyggnadskontoret

Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration

In short

Stadsbyggnadskontoret i Stockholm söker en erfaren arkivarie för att hantera utlämnande av allmänna handlingar. Rollen innebär att göra sekretessprövningar enligt OSL och TF, samt att säkerställa att information är bevarad och tillgänglig. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och externa parter, och kräver god digital förståelse och noggrannhet.

Responsibilities

Självständigt handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
Genomföra sekretessprövningar enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Bedöma vilka uppgifter som kan lämnas ut vid förfrågningar.
Driva och leda processer och grupper inom enheten.
Besvara frågor från handläggare och allmänhet via e-post samt vid fysiska besök.
Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom området.
Ansvara för samordningen av verksamheten mellan serviceförvaltningens kontaktcenter och stadsbyggnadsexpeditionen.
Delta i det dagliga arbetet med arkivvård och utåtriktad verksamhet.
Arbeta med bevarande och tillgängliggörande av digital verksamhetsinformation samt ge stöd i allmänna arkivfrågor.
Medverka i implementering av nytt verksamhetssystem och vidareutveckla e-tjänster.

Requirements

Universitets- eller högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande.
Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter inom utlämnande av allmänna handlingar och arkiv.
Aktuell erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar digitalt.
Erfarenhet av att söka fram information i arkiv och diarier.
God kunskap i tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagen.
Erfarenhet av att leda eller samordna grupper.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Desired Qualifications

Relevant arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet.
Juridisk kompetens eller relevant juridisk utbildning, särskilt inom offentlig rätt, förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess eller annan för rollen relevant lagstiftning.
Kunskap om dataskyddsförordningen.
Erfarenhet av traditionellt arkivarbete (ordnande, förtecknande, arkivredovisning, bevarande, gallring, e-arkivering).
Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem och e-arkiv.
Erfarenhet av bygglovshandlingar och tolkning av byggnadsritningar, alternativt stadsbyggnadsfrågor.

Benefits

Utvecklande och självständiga arbetsuppgifter.
Kompetenta och kreativa kollegor.
Regelbunden och relevant kompetensutveckling.
Generösa flextidsramar och möjlighet till distansarbete.
Friskvårdsbidrag och andra rabatter på olika aktivitetsmöjligheter.

Skills

Offentlighets- och sekretesslagenTryckfrihetsförordningenDokumenthanteringArkiveringDiariesystemGDPR

#Arkivarie#Allmänna handlingar#Stadsbyggnadskontoret#Stockholm#Offentlighets- och sekretesslagen#Tryckfrihetsförordningen#Digital informationshantering#Diariesystem#GDPR

About Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

See all open jobs at Stockholms stad Read more about Stockholms stad Website