Administratör med chefsstöduppdrag till ny verksamhet Kvälls-och helgmottagning Skåne

Arbetsuppgifter

Då vi i denna rekrytering värnar om intern kompetensutveckling och karriärvägar vänder vi oss endast till medarbetare inom Region Skåne.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team på Kvälls- och helgmottagning Skåne. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du en central och verksamhetsnära funktion i det dagliga arbetet. Du får ett omväxlande och självständigt uppdrag med varierande tempo.

Dina arbetsuppgifter är breda och kräver både struktur och flexibilitet. Du arbetar bland annat med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, där det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och värnar om kontinuitet i medarbetarnas scheman. Du hanterar även anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt medverkar vid introduktion av nyanställda. Vidare ansvarar du för frågor kopplade till IT och telefoni samt arbetar inom områden som brand, säkerhet och medicinteknik (MT).

Vi arbetar aktivt med utvecklings- och förbättringsarbete och är öppna för nya arbetssätt och lösningar. Inom arbetsgruppen hjälps vi åt och fördelar arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas kompetenser. I det dagliga arbetet använder vi bland annat systemen PMO, Pasis, MedSpeech, taligenkänning (TIK) samt ACE.

Allt eftersom du blir trygg i rollen finns möjlighet att ta ett utökat ansvar, utifrån både dina intressen och verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt har erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet väl.
Är du utbildad undersköterska och uppfyller Socialstyrelsens krav om skyddad yrkestitel oavsett om du läst enligt tidigare eller nuvarande programstruktur. Har du erfarenhet av liknande uppgifter som tjänsten avser är även det meriterande. Vidare ser vi gärna att du har ett par års erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård.

I vår verksamhet är förändringar en naturlig del av vardagen och tempot kan variera. Därför söker vi dig som har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa ditt arbetssätt efter rådande förutsättningar. Du har ett genuint intresse för administration, utveckling och lärande, och trivs i en roll med ansvar och variation.

Vi värdesätter delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och chef. Ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till ett tryggt och trivsamt arbetsklimat samt till hög vårdkvalitet för våra patienter. Du arbetar lösningsorienterat, har ett professionellt och lyhört bemötande och strävar efter att alltid ge god service. Tjänsten innebär nära kontakt med både andra verksamheter och vårdpersonal, vilket förutsätter att du trivs med många kontaktytor och kommunicerar tydligt och respektfullt.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu