Administrative Assistant
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Tetra Pak recherche un assistant administratif pour un poste permanent à Puteaux, France. Ce rôle soutiendra la haute direction dans la gestion des tâches administratives, la planification des réunions et des événements, la planification des voyages et la coordination des services généraux. Le candidat idéal possède un diplôme de licence ou un diplôme en administration, 5 à 10 ans d'expérience pertinente et une excellente maîtrise de l'anglais.
Responsibilities
- Gérer les tâches administratives de l'unité au niveau de la haute direction.
- Planifier, organiser, coordonner et soutenir l'exécution des réunions de direction, des réunions organisationnelles, des événements et des activités similaires.
- Effectuer un soutien de bureau général pour le département (incluant la connaissance de Microsoft Office).
- Planification et gestion des voyages.
- Gérer la délégation de responsabilité.
- Mener des projets d'administration commerciale.
- Superviser les assemblées générales (préparation et documentation) et coordonner la documentation avec les CaC.
- Gérer les autorisations au sein des entités France & Benelux (signatures, approbations d'achat, etc.).
- Préparer et suivre les demandes d'achat et effectuer des rapprochements comptables liés à la finance et au droit.
- Planifier et organiser des événements annuels.
- Coordonner les services généraux avec l'équipe Sodexo et le RIE.
- Gérer les assurances et les sinistres (flotte de biens et de véhicules).
- Gérer les autorisations douanières.
- Rédiger et suivre les contrats interentreprises.
- Suivre la documentation légale (KBIS, UBO, etc.).
- Divers : fournir un soutien à divers départements.
Requirements
- Diplôme de licence ou diplôme en administration ou équivalent.
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise de l'anglais.
- Expérience d'un à deux ans dans un travail administratif différent ou de préférence similaire.
- Connaissance du progiciel Microsoft Office.
- Capacité à utiliser SAP Success Factors Concur et les activités d'achat.
- Capacité à travailler sur diverses tâches simultanément.
Desired Qualifications
- La capacité de parler néerlandais sera un atout.
Benefits
- Une variété de défis passionnants avec de nombreuses opportunités de développement et de formation dans un paysage véritablement mondial.
- Une culture qui promeut un esprit d'innovation où nos experts du secteur obtiennent des résultats visibles.
- Une expérience d'emploi égale qui valorise la diversité et l'inclusion.
- Une rémunération et des avantages concurrentiels sur le marché avec des modalités de travail flexibles.
Skills
Microsoft OfficeSAP Success Factors Concur
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About Tetra Pak
We’re here to make food safe and available. It’s why we provide advanced food production systems, from product creation and recipe testing to processing, filling, packaging, logistics, services and beyond. We support almost every food and beverage category with tailored solutions for category-specific needs. In collaboration with our customers and suppliers, driven by more than 24,000 dedicated employees worldwide, we protect food sustainably every day for hundreds of millions of people in more than 160 countries. Because we’re here to fulfil a purpose: We commit to making food safe and…
Company
Tetra PakJob Posted
2 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Puteaux, France
Qualification
Bachelor, Diploma
Applicants
Be an early applicant
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