Adjoint(e) exécutif(ve)

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Executive Assistance

In short

Nova Bus recherche un Adjoint(e) exécutif(ve) permanent(e) pour soutenir le directeur principal de l'ingénierie intégrée du produit à Saint-Eustache, Québec. Le rôle implique la gestion d'agenda, la coordination de réunions, la préparation de présentations et le suivi des échéances, nécessitant rigueur, jugement et excellentes compétences en communication.

Responsibilities

Coordonner la rencontre hebdomadaire d’équipe, incluant l’ordre du jour, les suivis et les actions.
Planifier les rencontres préparatoires liées aux principales échéances du groupe (revues statutaires, budgétaires, rassemblements d'équipe).
Coordonner la préparation des présentations et livrables destinés à la haute direction.
Réviser les documents pour en assurer la clarté, la cohérence, la qualité visuelle et le niveau exécutif.
Faire les suivis nécessaires auprès des contributeurs pour assurer le respect des échéances.
Organiser la logistique des réunions et événements de direction.
Gérer de façon proactive l’agenda du directeur principal en fonction des priorités d’affaires.
Évaluer les demandes de rencontres et recommander leur acceptation, report, refus ou redirection.
Gérer les bons de commande des consultants.
Préparer, au besoin, des brouillons de communications, comptes rendus et points de discussion.
Gérer avec discrétion et professionnalisme les dossiers sensibles ou confidentiels.

Requirements

Formation pertinente en administration ou domaine connexe.
Expérience dans un rôle de soutien exécutif auprès d’un dirigeant senior.
Excellente capacité de jugement, de priorisation et d’organisation.
Grande rigueur d’exécution, souci du détail et sens de l’anticipation, avec une attention particulière à l’exactitude des informations et à la qualité des documents et des suivis.
Esprit d’équipe et attitude positive, favorisant la collaboration et une ambiance de travail conviviale.
Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais.
Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, PowerPoint, Excel, Teams et SharePoint.

Desired Qualifications

Une expérience en milieu manufacturier, industriel ou en ingénierie constitue un atout.

Benefits

Salaire et avantages sociaux très concurrentiels.
Généreuse politique de vacances.
Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
Poste 100% en présentiel au cœur de l’action.

Skills

Microsoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft ExcelMicrosoft TeamsSharePoint

#Administrative#Business Support#Permanent#Engineering#Executive Support

About Volvo Group

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines. The Group also provides complete solutions for financing and service. The Volvo Group, with its headquarters in Gothenburg, employs about 100,000 people, has production facilities in 18 countries and sells its products in more than 190 markets.\n\n

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