Standortkoordination & Administration (m/w/d)
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
WOLFRAM, ein führender Anbieter von Wolframpulver, sucht eine Standortkoordination & Administration (m/w/d) in Mittersill zur Verstärkung des Teams. Die Rolle unterstützt die Standortleitung und Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in Vollzeit.
Responsibilities
- Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken und Listen
- Koordination von organisatorischen Themen am Standort (Zugangssoftware, Veranstaltungen, Meetings, Workshops, Besucher:innen)
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung von Besucher:innen und allgemeine Korrespondenz in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache
- Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und Sonderaufgaben
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Desired Qualifications
- Kommunikative, flexible und engagierte Persönlichkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen innerhalb und außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstverständlicher Umgang mit digitalen Tools im Arbeitsalltag
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegeriales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Möglichkeit zu Teleworking
- Attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss, Gesundheitsprogramme, Mitarbeiterevents, private Unfallversicherung, Erfolgsprämien)
#Verwaltung#Koordination#Büroorganisation#Büromanagement#Sekretariat
Company
Sandvik
Job Posted
2 weeks ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
WorkMode
Hybrid
Experience Level
Associate
Locations
Mittersill, Austria
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant