The Job

Administratör reception och resehandlingar SÄVA, PO Älvsborg

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support

Join for updates

In short

Polismyndigheten söker en administratör för reception och resehandlingar för en tidsbegränsad anställning (januari-juni 2027) med chans till förlängning. Rollen innebär handläggning av pass och nationellt ID-kort, kundkontakt, samt övriga receptionsuppgifter som kassa och hittegods. Arbetet kan innebära resor mellan Borås och Alingsås.

Responsibilities

  • Handlägga ansökningar om pass, nationellt ID-kort samt provisoriska pass.
  • Arbeta med passhandläggning i direkt kontakt med besökare.
  • Utreda och fatta beslut i passärenden enligt gällande lagar och förordningar.
  • Ta emot och lämna ut hittegods.
  • Hantera kassa, svara på inkommande samtal och e-post.
  • Ta emot leveranser och utföra övriga receptionsuppgifter.
  • Vara en representant för myndigheten och ge service till besökare.

Requirements

  • Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Erfarenhet av reception eller kundservice med personlig kundkontakt.
  • B-körkort.
  • God datorvana och förmåga att lära sig nya IT-system.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
  • God förmåga att uttrycka sig på engelska.

Desired Qualifications

  • Erfarenhet av handläggning av pass och nationellt ID.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom Polismyndigheten.
  • Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av myndighetsutövning i form av utredning och beslut.

Benefits

  • Möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten.
  • Genomgå utbildning för passhandläggning.
  • Arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
  • Arbeta enligt statens värdegrund: demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service.
  • Möjlighet till förlängning av anställningen.
#reception#resehandlingar#pass#nationellt ID-kort#provisonella pass#kassa#hittegods#administratör#tjänsteman
Swedish Police Authority Logo

Company

Swedish Police Authority

Job Posted

1 month ago

Employment Type

Temporary

WorkMode

Hybrid

Experience Level

Associate

Locations

Borås, Sweden

Alingsås, Sweden

Qualification

Diploma

Applicants

Be an early applicant