Medicinsk sekreterare med chefsstödsfunktion till Vårdcentralen Sjöbo

Healthcare & Life Sciences · Medical Practice · Nursing

Smart Summary

AI-generated overview of this position

Vårdcentralen Sjöbo seeks a Medical Secretary with Executive Support duties. Responsibilities include standard medical secretarial tasks such as medical record keeping and referral management, alongside administrative support for the unit manager, including HR administration and ordering. The role also involves reception duties, serving as a primary contact point for patients and visitors.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad roll där du kombinerar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare med administrativa uppgifter och chefsstöd. I arbetet ingår bland annat journalskrivning, remisshantering, bokning av patienter, receptionsarbete och övrig medicinsk administration.

En viktig del av uppdraget är att ge administrativt stöd till verksamhet- och enhetschef. I rollen ingår bland annat HR-relaterad administration, beställningar och andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar väl i det dagliga arbetet.

Du kommer även att bemanna receptionen och blir en av vårdcentralens första kontaktvägar för patienter, anhöriga och besökare. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper på vårdcentralen. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du god datorvana och ett intresse för IT, digitala arbetssätt och utveckling. Det är meriterande om du har utbildning inom sjukdomsklassificering samt erfarenhet av schemaläggning.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, positiv och flexibel samt har ett professionellt och gott bemötande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både patienter och kollegor. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsdagen varierar. Du är initiativtagande och bidrar gärna till utveckling och förbättring av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Primärvården Skåne - I första hand för hela livet.
Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé
Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

#medicinsk sekreterare#chefsstöd#vårdcentral#administration#journalskrivning#remisshantering#reception#HR-administration#IT#digitala arbetssätt
Region Skåne Logo

Company

Region Skåne

Job Posted

1 day ago

Expires

in 1 month

Employment Type

Full Time

WorkMode

On Site

Experience Level

Associate

Locations

Sjöbo, Sweden

Qualification

Diploma

Applicants

Be an early applicant