Samordnare till Tolkcentralen i Malmö
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Sales Operations · Administrative Support
In short
Region Skåne söker en samordnare till Tolkcentralen i Malmö för en tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär att ta emot och administrera tolkbeställningar, samordna resurser och ha kontakt med olika parter, med goda möjligheter till vidareutveckling inom administrativa processer.
Responsibilities
- Registrera och administrera tolkbeställningar i verksamhetens system.
- Samordna och fördela tillgängliga tolkresurser utifrån inkomna uppdrag.
- Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs med god kvalitet och kostnadseffektivitet.
- Ha löpande kontakt med tolkanvändare, tolkföretag och andra tolkcentraler.
- Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom registervård, schemaplanering, kostnadsfördelning och statistikuppföljning.
Requirements
- Minst treårig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av samordning, koordinering eller planering av resurser, bokningar eller liknande.
- God IT-vana samt erfarenhet av Office-paketet.
- Erfarenhet av service och kundkontakter.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering.
- Erfarenhet av statistikuppföljning och rapportering.
- Serviceinriktad, kommunikativ och professionell.
- Förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
- Strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad.
- Trygg, lyhörd och samarbetsinriktad.
- Kulturellt medvetet förhållningssätt.
- Delar Region Skånes värdegrund: välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Benefits
- Möjlighet att göra skillnad i människors vardag.
- Goda möjligheter att successivt utvecklas och ta större ansvar.
- Region Skåne som arbetsgivare med ett brett uppdrag.
- Arbete i en verksamhet som satsar på utveckling och forskning.
#samordnare#tolkcentralen#malmö#administration#service#struktur#tolkbeställningar#resursfördelning#kvalitet#kostnadseffektivitet#registervård#schemaplanering#kostnadsfördelning#statistikuppföljning#kontakter#offentlig verksamhet#bemanning#region skåne
Company
Region Skåne
Job Posted
1 week ago
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Associate
Locations
Malmö, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant