Erfaren administratör/handläggare/samordnare mot verksamhetsutveckling
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support · Organizational Development
In short
Stockholms stad söker en erfaren administratör/handläggare/samordnare för att stödja och utveckla verksamheten vid Stadsledningskontoret. Rollen innebär samordning, administrativt stöd till jurister, driva utvecklingsprojekt och hantera system samt fakturor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med möjlighet till hybridarbete.
Responsibilities
- Samordna uppdragsgivarnas och stadsadvokaternas behov och planera/prioritera uppgifter.
- Bevaka och tillgodose stadsadvokaternas behov av administrativt stöd för förhandlingar, akter och utbildningar.
- Driva utvecklingsprojekt gällande avdelningens rutiner, arbetssätt och ärende-/dokumenthanteringssystem.
- Delta i och planera avdelningens övriga aktiviteter med varierat administrativt support.
- Hantera fakturor i Stadens system Agresso.
- Ansvara för dokument- och akthantering.
- Vid behov hantera avdelningens funktionsbrevlådor och inkommande ärenden.
Requirements
- Avslutad gymnasial utbildning, meriterande med påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller paralegal-examen.
- Mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet samt förmåga att lära sig nya system.
- Erfarenhet av kvalitets- och verksamhetsutveckling, inklusive digitala arbetssätt.
- Erfarenhet av att arbeta med utbildning/presentationer.
- Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
- Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av att ha kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.
- Flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt.
- Ansvarsfull, pålitlig och noggrann med god förmåga att självständigt organisera strukturerat arbete.
- Förmåga att arbeta i högt tempo utan att kompromissa med kvalitet.
- Förståelse för vikten av korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m.
- Förmåga att utföra både rutinartade och kvalificerade uppgifter.
- Förmåga att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat.
- Trivs i en varierande och föränderlig arbetsmiljö, driven av utveckling och engagemang.
Benefits
- Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
- Flytt till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen under senhösten.
- Bra personalförmåner.
- Goda möjligheter till utveckling.
- Möjlighet att arbeta en dag per vecka från annan plats än kontoret.
#administration#verksamhetsutveckling#juridik#dataskydd#visselblåsning#support
Company
Stockholms stad
Job Posted
4 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
WorkMode
Hybrid
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma, Bachelor
Applicants
Be an early applicant